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Formation Excel – Complète

Se former à Microsoft Excel

La formation sur Excel vous permet d'apprendre et de développer vos compétences dans l'utilisation d'Excel à votre propre rythme, depuis n'importe où et à tout moment. Elle est généralement proposée sous la forme de cours en ligne interactifs comprenant des vidéos, des exercices pratiques, des quiz et des ressources supplémentaires.

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Formation Excel – Complète

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Module 1 : Excel – Les fondamentaux

  • Raccourcis Excel

  • Les fondamentaux

  • A quoi sert Excel ?

  • Où trouver de l'aide ?

  • Le vocabulaire, Les zones de travail

  • Les groupes de commande et les lanceurs

  • Un tour d'horizon des onglets Excel

  • Le nouveau menu Fichier et ses fonctions

  • La barre d'outils rapide et sa personnalisation

  • La barre d'état d'Excel

  • Modes d'affichage, fractions, zoom

  • Créer un nouveau Classeur

  • Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir

  • Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles

  • Gérer et formater des cellules, sélections multiples

  • Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples

  • Les bordures : quand, combien, comment ?

  • Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes

  • Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules

  • L'utilité du retour à la ligne automatique

  • Les formats de type nombre, reproduire des formats

  • Les formats personnalisés

  • Les recopies incrémentales et leurs possibilités

  • Remplissage instantané des données : une merveille !

  • Figer les volets : quand, comment ?

  • Rechercher, trouver, remplacer une information

  • Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau

  • Gestion de l'aperçu, ajuster les marges

  • Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau

  • Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page

  • Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées

  • Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau

Module 2 : Excel–Faire parler les chiffres

  • Raccourcis Excel

  • Faire parler les chiffres

  • Créer et paramétrer des graphiques Sparkline

  • Premières mises en forme conditionnelles

  • Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons

  • Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks

  • Mise en forme avec analyse rapide

  • Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

  • Conseils utiles pour des graphiques lisibles

  • Premier graphique en secteur

  • Graphique en histogramme et danger de l'automate

  • Graphique multi - séries avec types mélangés

  • Graphique multi - séries à double axe (prévisions météo)

  • Graphiques radars

  • Graphiques rapides

Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples

  • Raccourcis Excel

  • Fonctions de calcule simples

  • Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter

  • Premiers calculs, comme une calculatrice !

  • Calculs modélisés en pointant des cellules

  • Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC

  • Les fonctions SOMME et MOYENNE

  • Recopier des formules, comment ça marche ?

  • Les fonctions MAX et MIN, incontournables

  • Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)

  • Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel

  • Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules

  • Exercice d'application (CA, marge, Stock, valeur de stock)

  • Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)

  • Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples

  • Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?

  • Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"

  • Consolider deux tableaux de "même structure"

  • Consolider des tableaux avec une formule 3D

  • Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?

  • Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique

Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars

  • Raccourcis Excel

  • Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE

  • Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes

  • Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL

  • Différence entre format chiffre et format date

  • Saisir correctement dates et heures dans Excel

  • Formats de dates personnalisés

  • Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF

  • Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE

  • Conversions horaires en décimales

  • La fonction FIN.MOIS et ses arguments

  • Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe

  • Bonus : calendrier automatique à imprimer

  • Quiz

  • Exercices complémentaires (ressources)

  • Test de satisfaction

Module 1 : Excel – Manipuler des bases de données

  • Les meilleurs raccourcis Excel

  • Support de cours de l’atelier en PDF

  • Une base de données "intègre", c'est quoi ?

  • Tris simples et successifs, mono et multi-clés

  • Tris couleurs

  • Filtres simples, numériques, textuels

  • Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères

  • Premier exercice d'application en autonomie

  • Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques

  • Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments

  • Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD

  • Un exemple de BDD mal organisée

  • Sous-totaux ou Sous-moyenne

  • Générer ses propres plans, c'est possible

  • Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante

  • Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?

  • Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste

  • Protéger une partie d'une feuille

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données

  • Les meilleurs raccourcis Excel

  • Support de cours de l’atelier en PDF

  • Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL

  • Premier exercice avec des fonctions BD

  • Deuxième exercice avec des fonctions BD

  • RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)

  • RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille

  • RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?

  • RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués

  • Fonction SIERREUR

  • Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments

  • Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments

  • Fonctions de CONCATENATION

  • Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT

  • Application avec une fonction DATE mixée

  • Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE

  • Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE

  • Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT

  • L'assistant CONVERTIR

  • Utilisation de la fonction SUBSTITUE

  • Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE

  • Application : création d'un code salarié unique

Module 3 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments

  • Les meilleurs raccourcis Excel

  • Support de cours de l’atelier en PDF

  • Principes de fonctionnement et utilité des TCD

  • Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page

  • Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent

  • Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD

  • Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD

  • Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques

  • Ajouter des segments et comprendre leur rôle

  • La connexion de segments rend les TCD vivants !

  • Graphiques Croisés Dynamique

  • Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)

  • Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)

  • Entrainement en autonomie sur les TCD (Voitures)

  • Solution entrainement en autonomiesur les TCD (Voitures)

  • Entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)

  • Solution entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)

  • Entrainement en autonomie (Pilotage activité)

  • Solution entrainement en autonomie (Pilotage activité)

  • Quiz

  • Exercices complémentaires (ressources)

  • Test de satisfaction

Module 1 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars – Références absolues et relatives

  • Raccourcis Excel

  • Fonction avancées courantes et dollars

  • Erreur à la recopie et méthode des dollars

  • Poser les dollars au bon endroit (% de progression espéré)

  • Poser les dollars au bon endroit (parts de marché)

  • Poser les dollars au bon endroit (vente d'immeubles)

  • Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)

  • Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)

  • Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)

  • Cas bonus : table d'addition à double entrée

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données – Fonctions matricielles

  • Raccourcis Excel

  • Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons

  • Application de la fonction INDEX avec NB

  • Fonction INDEX adressant plusieurs matrices

Module 3 : Excel – Fonctions avancées conditionnées

  • Raccourcis Excel

  • Fonction avancées conditionnelles

  • NB.SI pour compter des notes sous condition

  • NB.SI avec des arguments textuels

  • NB.SI avec l'argument "différent de"

  • NB.SI avec un critère pointé dans une cellule

  • NB.SI avec un critère variable, c'est très malin !/li>

  • SOMME.SI avec critères chiffrés

  • SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués

  • SOMME.SI.ENS : autre exemple d'application (Trams)

  • SI : premier exemple avec du texte

  • SI : application avec un calcul de rémunération

  • SI : calculs d'indemnités

  • SI : calculs chiffrés d'allocations familiales

  • SI(SI), comment imbriquer deux fonctions SI ?

  • SI : ça se complique avec le calcul d'une prime d'ancienneté)

  • SI(SI(SI))) et $ dans une même formule

  • SI(ET) et SI(OU) et exemples d'application

Module 4 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros

  • Raccourcis Excel

  • Analyse fonctions financières Macros

  • Différence entre Moyenne arithmétique et géométrique

  • Calcul d'écart type (dispersion dans un échantillon)

  • La fonction FREQUENCE (ventilations dans des intervalles)

  • Calcul d'interpolation linéaire avec PREVISION

  • Calcul de régression linéaire avec DROITEREG

  • Calcul de probabilité avec COMBIN

  • Les 5 variables de la finance

  • Calcul de mensualité d'un prêt bancaire (VPM)

  • Versement programmé dans un contrat d'assurance Vie (VPM)

  • Calcul du capital constitué à terme dans un contrat d'AV (VC)

  • Capital empruntable en fonction d'un remboursement (VA)

  • Durée pour obtenir un montant à terme en Assurance Vie (NPM)

  • Calcul de la rentabilité d'un placement (TAUX)

  • Précautions sur les macro-commandes et enregistrement

  • Affecter une macro-commandes à un bouton et l'exécuter

  • Quiz

  • Exercices complémentaires (ressources)

  • Test de satisfaction

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