Formation Excel – Complète

Module 1 : Excel – Les fondamentaux

• Raccourcis Excel

• Les fondamentaux

• A quoi sert Excel ?

• Où trouver de l'aide ?

• Le vocabulaire, Les zones de travail

• Les groupes de commande et les lanceurs

• Un tour d'horizon des onglets Excel

• Le nouveau menu Fichier et ses fonctions

• La barre d'outils rapide et sa personnalisation

• La barre d'état d'Excel

• Modes d'affichage, fractions, zoom

• Créer un nouveau Classeur

• Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir

• Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles

• Gérer et formater des cellules, sélections multiples

• Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples

• Les bordures : quand, combien, comment ?

• Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes

• Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules

• L'utilité du retour à la ligne automatique

• Les formats de type nombre, reproduire des formats

• Les formats personnalisés

• Les recopies incrémentales et leurs possibilités

• Remplissage instantané des données : une merveille !

• Figer les volets : quand, comment ?

• Rechercher, trouver, remplacer une information

• Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau

• Gestion de l'aperçu, ajuster les marges

• Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau

• Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page

• Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées

• Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau

Module 2 : Excel–Faire parler les chiffres

• Raccourcis Excel

• Faire parler les chiffres

• Créer et paramétrer des graphiques Sparkline

• Premières mises en forme conditionnelles

• Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons

• Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks

• Mise en forme avec analyse rapide

• Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

• Conseils utiles pour des graphiques lisibles

• Premier graphique en secteur

• Graphique en histogramme et danger de l'automate

• Graphique multi - séries avec types mélangés

• Graphique multi - séries à double axe (prévisions météo)

• Graphiques radars

• Graphiques rapides

Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples

• Raccourcis Excel

• Fonctions de calcule simples

• Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter

• Premiers calculs, comme une calculatrice !

• Calculs modélisés en pointant des cellules

• Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC

• Les fonctions SOMME et MOYENNE

• Recopier des formules, comment ça marche ?

• Les fonctions MAX et MIN, incontournables

• Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)

• Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel

• Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules

• Exercice d'application (CA, marge, Stock, valeur de stock)

• Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)

• Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples

• Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?

• Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"

• Consolider deux tableaux de "même structure"

• Consolider des tableaux avec une formule 3D

• Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?

• Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique

Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars

• Raccourcis Excel

• Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE

• Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes

• Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL

• Différence entre format chiffre et format date

• Saisir correctement dates et heures dans Excel

• Formats de dates personnalisés

• Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF

• Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE

• Conversions horaires en décimales

• La fonction FIN.MOIS et ses arguments

• Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe

• Bonus : calendrier automatique à imprimer

• Quiz

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Module 1 : Excel – Manipuler des bases de données

• Les meilleurs raccourcis Excel

• Support de cours de l’atelier en PDF

• Une base de données "intègre", c'est quoi ?

• Tris simples et successifs, mono et multi-clés

• Tris couleurs

• Filtres simples, numériques, textuels

• Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères

• Premier exercice d'application en autonomie

• Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques

• Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments

• Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD

• Un exemple de BDD mal organisée

• Sous-totaux ou Sous-moyenne

• Générer ses propres plans, c'est possible

• Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante

• Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?

• Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste

• Protéger une partie d'une feuille

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données

• Les meilleurs raccourcis Excel

• Support de cours de l’atelier en PDF

• Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL

• Premier exercice avec des fonctions BD

• Deuxième exercice avec des fonctions BD

• RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)

• RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille

• RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?

• RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués

• Fonction SIERREUR

• Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments

• Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments

• Fonctions de CONCATENATION

• Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT

• Application avec une fonction DATE mixée

• Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE

• Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE

• Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT

• L'assistant CONVERTIR

• Utilisation de la fonction SUBSTITUE

• Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE

• Application : création d'un code salarié unique

Module 3 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments

• Les meilleurs raccourcis Excel

• Support de cours de l’atelier en PDF

• Principes de fonctionnement et utilité des TCD

• Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page

• Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent

• Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD

• Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD

• Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques

• Ajouter des segments et comprendre leur rôle

• La connexion de segments rend les TCD vivants !

• Graphiques Croisés Dynamique

• Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)

• Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)

• Entrainement en autonomie sur les TCD (Voitures)

• Solution entrainement en autonomiesur les TCD (Voitures)

• Entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)

• Solution entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)

• Entrainement en autonomie (Pilotage activité)

• Solution entrainement en autonomie (Pilotage activité)

• Quiz

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Module 1 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars – Références absolues et relatives

• Raccourcis Excel

• Fonction avancées courantes et dollars

• Erreur à la recopie et méthode des dollars

• Poser les dollars au bon endroit (% de progression espéré)

• Poser les dollars au bon endroit (parts de marché)

• Poser les dollars au bon endroit (vente d'immeubles)

• Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)

• Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)

• Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)

• Cas bonus : table d'addition à double entrée

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données – Fonctions matricielles

• Raccourcis Excel

• Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons

• Application de la fonction INDEX avec NB

• Fonction INDEX adressant plusieurs matrices

Module 3 : Excel – Fonctions avancées conditionnées

• Raccourcis Excel

• Fonction avancées conditionnelles

• NB.SI pour compter des notes sous condition

• NB.SI avec des arguments textuels

• NB.SI avec l'argument "différent de"

• NB.SI avec un critère pointé dans une cellule

• NB.SI avec un critère variable, c'est très malin !/li>

• SOMME.SI avec critères chiffrés

• SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués

• SOMME.SI.ENS : autre exemple d'application (Trams)

• SI : premier exemple avec du texte

• SI : application avec un calcul de rémunération

• SI : calculs d'indemnités

• SI : calculs chiffrés d'allocations familiales

• SI(SI), comment imbriquer deux fonctions SI ?

• SI : ça se complique avec le calcul d'une prime d'ancienneté)

• SI(SI(SI))) et $ dans une même formule

• SI(ET) et SI(OU) et exemples d'application

Module 4 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros

• Raccourcis Excel

• Analyse fonctions financières Macros

• Différence entre Moyenne arithmétique et géométrique

• Calcul d'écart type (dispersion dans un échantillon)

• La fonction FREQUENCE (ventilations dans des intervalles)

• Calcul d'interpolation linéaire avec PREVISION

• Calcul de régression linéaire avec DROITEREG

• Calcul de probabilité avec COMBIN

• Les 5 variables de la finance

• Calcul de mensualité d'un prêt bancaire (VPM)

• Versement programmé dans un contrat d'assurance Vie (VPM)

• Calcul du capital constitué à terme dans un contrat d'AV (VC)

• Capital empruntable en fonction d'un remboursement (VA)

• Durée pour obtenir un montant à terme en Assurance Vie (NPM)

• Calcul de la rentabilité d'un placement (TAUX)

• Précautions sur les macro-commandes et enregistrement

• Affecter une macro-commandes à un bouton et l'exécuter

• Quiz

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Formez vous à Excel en toute simplicité !

• Découvrir l'interface Excel et ses raccourcis

• Utiliser les graphiques et les mises en forme pour faire parler les chiffres.

• Maîtriser les fonctions de calcul simples et avancées, notamment pour les dates et les dollars.

• Manipuler et gérer des bases de données avec Excel.

• Utiliser des fonctions avancées pour traiter les données.

• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques et segments pour l'analyse de données.

• Maîtriser les références absolues et relatives pour automatiser la saisie de données avec Excel.

• • Utiliser les fonctions matricielles pour effectuer des calculs complexes sur des bases de données importantes.