Word - Formation complète

Module 1 : Rédiger des documents simples

• Les meilleurs raccourcis Word (A imprimer & explications en vidéo)

• Support de cours de l'atelier en PDF

• A quoi sert Word ?

• Où trouver de l'aide dans Word ?

• L'interface de Word, les différents claviers pour Word

• La barre d'état de Word

• Le nouveau menu Fichier dans Word

• Les onglets et les groupes de commandes de Word

• Les lanceurs de boîtes de dialogue de Word

• La barre d'outils rapide et sa personnalisation dans Word

• Les marques, la règle, l'affichage sur plusieurs pages

• Les différents modes d'affichage et la barre de zoom de Word

• Résumé sur les menus et zones de travail dans Word

• Créer un nouveau document dans Word

• Usages et règles typographiques dans Word

• Saisir du texte dans Word

• Couper / Copier / Coller, multiple dans Word

• Se déplacer dans un document, dans un paragraphe

• Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous (Word)

• Sélectionner du texte, différents moyens (Word)

• Mettre en forme des caractères (Word)

• Changer la police par défaut (Word)

• Aligneur de paragraphes (Word)

• Modifier les marges (Word)

• Modifier l'interligne et les espacements (Word)

• Effacer une mise en forme (Word)

• Reproduire les mises en forme (Word)

• Insérer des listes à puces, des listes numérotées (Word)

• Majuscule + Entrée dans une liste à puces (Word)

• Encadrer une sélection (Word)

• Appliquer une couleur de page, une bordure (Word)

• Appliquer un filigrane (Word)

• Poser des tabulations (Word)

• Insérer des caractères spéciaux (Word)

• Questionnaire

Module 2 : Organiser et structurer ses documents

• Rechercher du texte dans un document (Word)

• Remplacer du texte dans un document (Word)

• Utiliser le correcteur orthographique et grammatical (Word)

• Utiliser le dictionnaire des synonymes (Word)

• Taper rapidement une émoticône dans un document (Word)

• Insérer un tableau dans un document, saisir du texte (Word)

• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes (Word)

• Fusionner ou scinder les cellules (Word)

• Appliquer des bordures, des couleurs de fond (Word)

• Gérer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes (Word)

• Gérer les marges des cellules (Word)

• définir l'orientation et la taille des pages (Word)

• Créer, modifier et supprimer des en-têtes et pieds de page (Word)

• En-tête de première page différente (Word)

• Insérer des sauts de page, des sauts de section (Word)

• Réaliser un aperçu avant impression (Word)

• Paramètres d'impression et d'imprimante (Word)

• Créer une version PDF de son document (Word)

• Questionnaire

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Module 1 : Illustrer son propos

• Insérer une image depuis le disque dur et habillage (Word)

• Conseils et usage pour placer les images, espace autour des images

• Rogner une image (Word)

• Donnez des styles et des effets aux images (Word)

• Droits à l'image sur internet (Word)

• Rendre le fond des images transparent (Word)

• Insérer des copies d'écran ou de fenêtre (Word)

• Insérer une partie d'écran que l'on choisit (Word)

• Insérer des formes ou des objets simples (Word)

• Modifier ou paramétrer des formes, options avancées (Word)

• Trait par défaut, forme par défaut, zone de texte par défaut (Word)

• Assembler images et objets puis les grouper (Word)

• Utiliser la banque de données Microsoft pour trouver des images (Word)

• Insérer des vignettes de personnes (Word)

• Exercice avec des vignettes de personnes (Word)

• Insérer des icônes (Pictogrammes) (Word)

• Insérer des modèles 3D (Word)

• Changer le jeu de couleur dans un document (Word)

• Créer un graphique SmartArt (Word)

• Ajouter des éléments à un SmartArt (Word)

• Créer un SmartArt avec une liste à puces existantes (Word)

• Trucs et astuces dans les SmartArts (Word)

• Insérer un Tableau de données depuis Excel (Word)

• Insérer un Graphique depuis Excel (Word)

• Insérer un Graphique directement dans Word (Word)

• Liens hypertextes dans des textes ou des images (Word)

• Liens hypertextes pour améliorer la navigation (Word)

• Questionnaire

Module 2 : Maîtriser les documents longs à l'aide des styles

• Une introduction absolument nécessaire aux styles (Word)

• Appliquer, retirer ou modifier des styles ornementaux (Word)

• Créer son propre style ornemental, l'appliquer, le modifier (Word)

• Poser des styles hiérarchiques pour structurer son document (Word)

• Insérer une table des matières automatiquement et la mettre à jour

• Régler le nombre de niveaux de titres à afficher dans les tables des matières

• Pourquoi et comment modifier les styles TM1, TM2, etc

• Volet de navigation et styles hiérarchiques

• Changer de jeu de styles, c'est changer tout !

• Enregistrer un jeu de styles pour l'appliquer dans un autre document

• définir un jeu de styles par défaut

• Créer des notes de bas de page ou de fin de document

• Modifier ou supprimer des notes de bas de page

• Index de fin de document : marquer les entrées

• Création de l'index de fin de document

• Tableau des illustrations. Insertion de légendes sur des images

• Insertion de la table des illustrations et mises à jour

• Questionnaire

Module 3 : Gagner en productivité

• Exposant, indice et caractères spéciaux (Word)

• Insérer facilement une équation en la dessinant (Word)

• Le dictaphone, votre nouvelle secrétaire particulière (Word)

• Raccourcis utiles : les raccourcis généralistes (Word)

• Raccourcis utiles : sélections et déplacements (Word)

• Raccourcis utiles : pour la mise en page des documents (Word)

• Raccourcis utiles : les autres raccourcis (Word)

• Les espaces insécables (Word)

• Supprimer une colonne fabriquée avec des tabulations (Word)

• Créer une version PDF avec des signets dans Acrobat Reader

• Transformer un PDF en document Word

• Exploiter la correction automatique en cours de frappe (Word)

• Créer et utiliser des composants QuickPart (Word)

• Modifier ou supprimer des composants QuickPart (Word)

• Les dangers du Copier-Coller dans Word (Word)

• Questionnaire

Module 4 : Publications et formulaires

• Définition, principe, prérequis du publipostage (Word)

• Quels sont mes destinataires ? Créer un fichier Excel (Word)

• Publipostage - Lettre envoyée par une banque

• Publipostage - Lettre envoyée à des hôpitaux

• Publipostage - Lettre de confirmation de commande

• Publipostage - Email pour une défiscalisation

• Publipostage - Badges sur étiquettes autocollantes

• Formats dans un champ de fusion : problèmes et solutions

• Formulaires : on affiche d'abord l'onglet Développeur

• Création de notre formulaire et insertion des champs

• Présentation du formulaire finalisé et fonctionnement

• Exercice en autonomie : formulaire d'auto-évaluation Word

• Formulaire : une petite fiche souvenir pour vous

• Questionnaire

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Formez vous de A à Z sur le logiciel Word !

• Maîtriser l'interface de Word et créer des documents simples.

• Organisateur et structureur de documents avec des tableaux et une mise en page professionnelle.

• Savoir taper, corriger et imprimer des documents avec Word.

• Être capable d'illustrer ses documents avec des images, des formes, des graphiques, des icônes et vignettes, et des smartArts.

• Savoir utiliser les styles pour organiser et structurer des documents longs.

• Maîtriser les outils avancés de Word pour gagner en productivité.