Excel - Base de données

Module 1 : Excel – Manipuler des bases de données

• Les meilleurs raccourcis Excel

• Support de cours de l’atelier en PDF

• Une base de données "intègre", c'est quoi ?

• Tris simples et successifs, mono et multi-clés

• Tris couleurs

• Filtres simples, numériques, textuels

• Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères

• Premier exercice d'application en autonomie

• Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques

• Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments

• Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD

• Un exemple de BDD mal organisée

• Sous-totaux ou Sous-moyenne

• Générer ses propres plans, c'est possible

• Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante

• Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?

• Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste

• Protéger une partie d'une feuille

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données

• Les meilleurs raccourcis Excel

• Support de cours de l’atelier en PDF

• Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL

• Premier exercice avec des fonctions BD

• Deuxième exercice avec des fonctions BD

• RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)

• RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille

• RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?

• RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués

• Fonction SIERREUR

• Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments

• Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments

• Fonctions de CONCATENATION

• Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT

• Application avec une fonction DATE mixée

• Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE

• Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE

• Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT

• L'assistant CONVERTIR

• Utilisation de la fonction SUBSTITUE

• Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE

• Application : création d'un code salarié unique

Module 3 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments

• Les meilleurs raccourcis Excel

• Support de cours de l’atelier en PDF

• Principes de fonctionnement et utilité des TCD

• Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page

• Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent

• Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD

• Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD

• Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques

• Ajouter des segments et comprendre leur rôle

• La connexion de segments rend les TCD vivants !

• Graphiques Croisés Dynamique

• Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)

• Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)

• Entrainement en autonomie sur les TCD (Voitures)

• Solution entrainement en autonomiesur les TCD (Voitures)

• Entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)

• Solution entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)

• Entrainement en autonomie (Pilotage activité)

• Solution entrainement en autonomie (Pilotage activité)

• Quiz

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Développez vos compétences sur Excel grâce à cette formation e-learning complète dédiée à la manipulation de bases de données, aux fonctions avancées et aux tableaux croisés dynamiques. Accessible 24h/24 et 7j/7, cette formation est idéale pour toute personne souhaitant gagner en efficacité dans l’analyse et l’exploitation de données professionnelles.

Vous commencerez par apprendre à structurer correctement une base de données Excel, en comprenant les règles indispensables pour obtenir une base fiable et exploitable. Vous maîtriserez ensuite les tris simples et multicritères, les tris par couleurs, ainsi que les filtres numériques, textuels et chronologiques. La formation vous apprend également à utiliser les jokers (* et ?) pour filtrer rapidement, ainsi qu’à exploiter le mode tableau et les segments.

Vous apprendrez aussi à automatiser l’analyse grâce aux sous-totaux, à organiser vos données avec des plans, et à sécuriser vos fichiers en mettant en place des listes déroulantes, une saisie contrôlée et la protection partielle d’une feuille.

Dans un second module, vous découvrirez les fonctions avancées dédiées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB…), mais également des outils incontournables comme RECHERCHEV, RECHERCHEX, SIERREUR, les fonctions de concaténation et les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, SUPPRESPACE…). Vous apprendrez à nettoyer, transformer et exploiter des données pour créer des fichiers fiables et automatisés, notamment via des cas pratiques concrets.

Enfin, la formation vous guide pas à pas dans la création et l’utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : création, mise en page, duplication, segments, connexions entre TCD, graphiques croisés dynamiques et exercices d’entraînement pour consolider vos acquis.

Cette formation Excel est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur productivité, analyser des données rapidement et produire des reportings efficaces.

Formez vous à Excel en toute simplicité !

• Manipuler et gérer des bases de données avec Excel.

• Utiliser des fonctions avancées pour traiter les données.

• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques et segments pour l'analyse de données.