Excel - Initiation

Module 1 : Excel – Les fondamentaux

• Raccourcis Excel

• Les fondamentaux

• A quoi sert Excel ?

• Où trouver de l'aide ?

• Le vocabulaire, Les zones de travail

• Les groupes de commande et les lanceurs

• Un tour d'horizon des onglets Excel

• Le nouveau menu Fichier et ses fonctions

• La barre d'outils rapide et sa personnalisation

• La barre d'état d'Excel

• Modes d'affichage, fractions, zoom

• Créer un nouveau Classeur

• Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir

• Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles

• Gérer et formater des cellules, sélections multiples

• Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples

• Les bordures : quand, combien, comment ?

• Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes

• Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules

• L'utilité du retour à la ligne automatique

• Les formats de type nombre, reproduire des formats

• Les formats personnalisés

• Les recopies incrémentales et leurs possibilités

• Remplissage instantané des données : une merveille !

• Figer les volets : quand, comment ?

• Rechercher, trouver, remplacer une information

• Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau

• Gestion de l'aperçu, ajuster les marges

• Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau

• Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page

• Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées

• Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau

Module 2 : Excel–Faire parler les chiffres

• Raccourcis Excel

• Faire parler les chiffres

• Créer et paramétrer des graphiques Sparkline

• Premières mises en forme conditionnelles

• Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons

• Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks

• Mise en forme avec analyse rapide

• Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

• Conseils utiles pour des graphiques lisibles

• Premier graphique en secteur

• Graphique en histogramme et danger de l'automate

• Graphique multi - séries avec types mélangés

• Graphique multi - séries à double axe (prévisions météo)

• Graphiques radars

• Graphiques rapides

Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples

• Raccourcis Excel

• Fonctions de calcule simples

• Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter

• Premiers calculs, comme une calculatrice !

• Calculs modélisés en pointant des cellules

• Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC

• Les fonctions SOMME et MOYENNE

• Recopier des formules, comment ça marche ?

• Les fonctions MAX et MIN, incontournables

• Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)

• Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel

• Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules

• Exercice d'application (CA, marge, Stock, valeur de stock)

• Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)

• Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples

• Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?

• Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"

• Consolider deux tableaux de "même structure"

• Consolider des tableaux avec une formule 3D

• Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?

• Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique

Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars

• Raccourcis Excel

• Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE

• Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes

• Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL

• Différence entre format chiffre et format date

• Saisir correctement dates et heures dans Excel

• Formats de dates personnalisés

• Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF

• Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE

• Conversions horaires en décimales

• La fonction FIN.MOIS et ses arguments

• Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe

• Bonus : calendrier automatique à imprimer

• Quiz

• Exercices complémentaires (ressources)

• Test de satisfaction

Apprenez à utiliser Excel efficacement grâce à cette formation e-learning complète dédiée aux fondamentaux, aux calculs et à l’analyse de données. Accessible en ligne, elle vous permet de progresser à votre rythme et de maîtriser les fonctionnalités essentielles pour gagner du temps au quotidien, automatiser vos tableaux et exploiter vos chiffres de manière professionnelle.

Cette formation vous accompagne pas à pas dans la prise en main d’Excel : découverte de l’interface, gestion des classeurs, feuilles, cellules, formats, mise en page, impression, recherche de données et utilisation des raccourcis indispensables. Vous apprendrez également à structurer vos tableaux, à organiser vos lignes et colonnes et à appliquer une mise en forme claire et efficace.

Dans un second temps, vous découvrirez comment faire parler les chiffres grâce aux graphiques, sparklines et mises en forme conditionnelles. Vous apprendrez à construire des visuels lisibles et à interpréter vos données rapidement à l’aide de graphiques adaptés (secteurs, histogrammes, radars, double axe, etc.).

La formation aborde ensuite les fonctions de calcul essentielles telles que SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, ainsi que la logique des formules et les bonnes pratiques pour recopier et structurer un modèle. Des exercices concrets vous permettront de réaliser des cas pratiques comme une facture, une analyse de stock ou un tableau de marge.

Enfin, vous approfondirez les fonctions avancées courantes (NB, NBVAL, NB.VIDE), la gestion des dates et heures, les formats personnalisés et des calculs utiles comme la différence entre deux dates avec DATEDIF ou l’utilisation de FIN.MOIS. Vous terminerez avec quiz, exercices complémentaires et test de satisfaction.

Une formation idéale pour tous ceux qui souhaitent maîtriser Excel rapidement, que ce soit pour le travail, la gestion administrative, la comptabilité ou le pilotage d’activité.

Formez vous à Excel en toute simplicité !

• Découvrir l'interface Excel et ses raccourcis

• Utiliser les graphiques et les mises en forme pour faire parler les chiffres.

• Maîtriser les fonctions de calcul simples et avancées, notamment pour les dates et les dollars.