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Excel - Initiation

Formation Excel pour débutant

Excel est un logiciel de tableau développé par Microsoft qui permet de créer, de manipuler et d'analyser des données. Si vous souhaitez vous initier à Excel, voici la formation adaptée à vos besoins

09h30
Bureautique
Excel - Initiation

Certifiée ORIAS

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Module 1 : Excel – Les fondamentaux

  • Raccourcis Excel

  • Les fondamentaux

  • A quoi sert Excel ?

  • Où trouver de l'aide ?

  • Le vocabulaire, Les zones de travail

  • Les groupes de commande et les lanceurs

  • Un tour d'horizon des onglets Excel

  • Le nouveau menu Fichier et ses fonctions

  • La barre d'outils rapide et sa personnalisation

  • La barre d'état d'Excel

  • Modes d'affichage, fractions, zoom

  • Créer un nouveau Classeur

  • Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir

  • Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles

  • Gérer et formater des cellules, sélections multiples

  • Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples

  • Les bordures : quand, combien, comment ?

  • Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes

  • Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules

  • L'utilité du retour à la ligne automatique

  • Les formats de type nombre, reproduire des formats

  • Les formats personnalisés

  • Les recopies incrémentales et leurs possibilités

  • Remplissage instantané des données : une merveille !

  • Figer les volets : quand, comment ?

  • Rechercher, trouver, remplacer une information

  • Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau

  • Gestion de l'aperçu, ajuster les marges

  • Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau

  • Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page

  • Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées

  • Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau

Module 2 : Excel–Faire parler les chiffres

  • Raccourcis Excel

  • Faire parler les chiffres

  • Créer et paramétrer des graphiques Sparkline

  • Premières mises en forme conditionnelles

  • Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons

  • Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks

  • Mise en forme avec analyse rapide

  • Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

  • Conseils utiles pour des graphiques lisibles

  • Premier graphique en secteur

  • Graphique en histogramme et danger de l'automate

  • Graphique multi - séries avec types mélangés

  • Graphique multi - séries à double axe (prévisions météo)

  • Graphiques radars

  • Graphiques rapides

Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples

  • Raccourcis Excel

  • Fonctions de calcule simples

  • Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter

  • Premiers calculs, comme une calculatrice !

  • Calculs modélisés en pointant des cellules

  • Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC

  • Les fonctions SOMME et MOYENNE

  • Recopier des formules, comment ça marche ?

  • Les fonctions MAX et MIN, incontournables

  • Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)

  • Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel

  • Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules

  • Exercice d'application (CA, marge, Stock, valeur de stock)

  • Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)

  • Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples

  • Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?

  • Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"

  • Consolider deux tableaux de "même structure"

  • Consolider des tableaux avec une formule 3D

  • Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?

  • Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique

Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars

  • Raccourcis Excel

  • Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE

  • Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes

  • Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL

  • Différence entre format chiffre et format date

  • Saisir correctement dates et heures dans Excel

  • Formats de dates personnalisés

  • Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF

  • Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE

  • Conversions horaires en décimales

  • La fonction FIN.MOIS et ses arguments

  • Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe

  • Bonus : calendrier automatique à imprimer

  • Quiz

  • Exercices complémentaires (ressources)

  • Test de satisfaction

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